Van hulpdiensten tot koeriersdiensten, bedrijven in alle sectoren vertrouwen op dienst- of bedrijfsvoertuigen om elke dag mensen en producten te vervoeren. Deze wagenparken zijn vaak de duurste activa van bedrijven.
Onze klanten beschrijven steeds dezelfde uitdagingen in verband met het beheer van een gedeelde vloot: het plannen en delen van voertuigen is zowel vanuit management- als vanuit operationeel oogpunt een hele opgave. Sleutelbeheer is duur en een ernstige operationele belemmering omdat werknemers de sleutels moeten ophalen en op een centrale plaats terugleggen (met of zonder "intelligente" sleutelboxen) en ze vaak in hun zakken vergeten (als ze die al niet verloren zijn...), enz.
Maar wat als het delen van een vloot eenvoudiger zou kunnen?
Gebruikt u een gedeelde Outlook/Google-agenda? Een Excel-spreadsheet? Of een agenda die op de muur in uw kantoor is geprikt?
We hebben onlangs gesproken met een politiebureau over hun gedeelde vloot en de complexiteit om de voertuigen 'schema te beheren. Het schema moet rekening houden met de roterende diensten met verschillende chauffeurs en ruimte laten voor noodoproepen die zij ontvangen. Gemiddeld wordt een voertuig 3 keer per dag overgedragen aan verschillende eenheden en chauffeurs.
Het plannen en toewijzen van chauffeurs en voertuigen is een echte administratieve last voor de meeste organisaties met gedeelde wagenparken. Om de roterende diensten, chauffeurs en voertuigen te beheren, moet vaak een voltijds persoon worden ingezet voor de planning en de afhandeling van de sleuteloverdracht en het onderhoudsschema. Of erger nog, er is geen toegewijde persoon voor deze administratieve taken en het gebruik van een gedeelde vloot wordt een nog grotere uitdaging.
Met een oplossing voor digitaal wagenparkbeheer kan men gemakkelijk voertuigen toewijzen en de beschikbaarheid van het wagenpark controleren vanaf hun bureau en mobiel. In combinatie met een mobiele applicatie kunnen chauffeurs zelfs beschikbare voertuigen van de gedeelde vloot zien en hun boekingen zelf beheren.
Sleutelbeheer is duur en tijdrovend. Sleutels kunnen gemakkelijk zoekraken en niet op tijd op kantoor worden teruggebracht voor de volgende persoon die het voertuig gaat gebruiken... Er wordt dus vaak tijd verspild met het zoeken en verwisselen van sleutels voor een dienst.
In een bouworganisatie bijvoorbeeld delen meerdere chauffeurs door de week dezelfde bedrijfswagen. Ze moeten de planning controleren en de sleutels in hun kantoor ophalen voordat ze naar een klant vertrekken, wat tot veel frustratie leidt wanneer de sleutel niet is waar hij hoort te zijn of wanneer ze niet op de hoogte zijn gebracht van een last-minute update van de planning.
Sleutelbeheer tussen de chauffeurs kan gemakkelijk een operationele uitdaging worden. Maar stelt u zich eens een wereld voor waarin uw mensen op het werk aankomen en de sleutels al op zak hebben?
Met een digitale sleuteloplossing hoeven werknemers niet meer langs te komen op kantoor om hun sleutels op te halen of af te geven. Ze kunnen het voertuig gewoon vergrendelen en ontgrendelen met hun smartphone en de digitale sleutel is alleen actief gedurende de tijd dat het voertuig aan hen is toegewezen.
U weet altijd waar uw voertuigen zijn, wie ze bestuurt en kunt ze indien nodig zelfs van op afstand vergrendelen.
Bij het delen van bedrijfsvoertuigen worden schadecontroles vaak verwaarloosd of helemaal overgeslagen. Weten wie verantwoordelijk was voor een schade, of een boete, is altijd een onderzoek en leidt meestal tot veel onaangename discussies intern. Iedereen kan zich wel een keer herinneren dat een boete per post aankwam, terwijl niemand het voertuig bestuurde, volgens de planning.
Met een digitaal proces weet u altijd wie er reed, op elk moment. U kunt uw medewerkers vragen om schades te melden, en/of foto's te maken van het voertuig voor en na gebruik. Via een mobiele applicatie kunnen gebruikers een 360-zicht van het voertuig geven en de schademeldingshistorie maakt het bijhouden van alle schades en reparaties eenvoudig.
Wanneer u een bedrijf runt met meerdere chauffeurs en voertuigen, is het moeilijk om al het komende onderhoud van het gedeelde wagenpark bij te houden. Maar gemist onderhoud of vertraagde reparaties verhogen het risico op ongelukken of pech.
Telematica biedt tegenwoordig fantastische mogelijkheden om uw wagenpark doeltreffend te beheren en te optimaliseren en op mechanische problemen te anticiperen door waarschuwingen in te stellen. Via een vlootdashboard weet u altijd wanneer de brandstof of het oplaadniveau van een voertuig laag is, zodat u niet meer elk voertuig handmatig hoeft te controleren. U kunt ook al uw komende voertuigonderhoud plannen door dat voertuig te blokkeren in uw reserveringssysteem.
Wanneer voertuigen op verschillende locaties staan, is het gebruikelijk dat er grote verschillen zijn in het aantal gereden kilometers per jaar. Zoveel mogelijkheden, één klik verwijderd!
Tegenwoordig kunnen digitale oplossingen uw organisatie helpen bij het delen van voertuigen onder meerdere bestuurders. U hoeft niet langer te vertrouwen op een gedeelde Outlook-agenda voor de planning, urenlang te zoeken naar sleutels of uit te zoeken wie een voertuig van het wagenpark heeft beschadigd.
U kunt de administratieve last gemakkelijk verminderen en uw werknemers een wrijvingsloze ervaring bieden bij het gebruik van de gedeelde vloot.
MyMove biedt een volledige end-to-end oplossing om het delen van uw servicevoertuigen gemakkelijk te maken. Met onze mobiele applicatie kunnen uw medewerkers eenvoudig hun toegewezen voertuig zien, vergrendelen/ontgrendelen en indien nodig hun boekingen beheren. Via onze vlootdashboards kunt u uw gebruikers, voertuigen en boekingen beheren en diverse gegevens uit uw bestaande vlootbeheersysteem pushen en pullen.
Benieuwd hoe wij het delen van uw servicevoertuigenpark gemakkelijk kunnen maken ? Vul het onderstaande formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Wijs voertuigen moeiteloos toe vanaf centrale dashboards en maak gebruik van keyless technologie om sleuteluitwisseling te vereenvoudigen
Schrijf u in op onze nieuwsbrief om nuttige informatie te ontvangen over hoe u uw vloot gemakkelijk kunt delen of verhuren en blijf op de hoogte van nieuwe functies en functionaliteiten wanneer deze worden vrijgegeven.
